X

普印通
AI智慧辦公推薦系統

透過此系統,普印通可以協助您更快提供您需要的機型,而且符合預算!節省您寶貴的工作時間。還不快試試?

Q1
Q2
Q3
Q4

影印機租用 『過六關斬五將』 採購人員必看的選擇秘訣!

2018/10/01
採購人員在租賃影印機等辦公設備時,怎麼樣才最便宜划算?
 
不可忽視的是,一定要在壓低成本和品質之間考量,如果一味的追求低價、選最便宜,簽了長約租到爛機器,沒辦法滿足辦公室列印、傳真等等基本需求,反而得不償失了....
 
租影印機一定要 「過六關-斬五將」,都評估過了再租也不遲喔!
 
 
第一關:影印機品質 各項辦公設備是否為全新的機器  
全新的影印機、列表機租金會高許多。不是全新的機器設備,租金較低但故障率會較高。有些專門提供影印機租賃的店家,在機器被租用1~2年不續租後,會回廠整理後再出租,詢問店家是否有成本攤提完畢的低年份影印機,CP值還挺高的。
 
第二關:影印機與辦公設備的規格/功能 
           主要功能:彩色影印/網路列印/網路掃描/傳真
           次要功能:雙面列印/雙面掃描/(PC Fax) /wifi 
 
第三關:是否用原廠耗材? 
 
有些不肖辦公設備租賃廠商為了降低成本,使用品質不良的副廠碳粉或墨水夾,導致列印品質差勁。機器也會常常故障,增加維修成本。
 
而且除了列印品質差,品質差的副廠碳粉還會漏碳,造成健康問題!因為影印機碳粉的粉塵很細,不能完全被鼻毛過濾,長期吸入碳粉會造成肺臟受損,挑選影印機可半點馬虎不得。
 
如果發現公司使用的是副廠劣質品,但是現階段因為合約未到或其他原因無法立即更換影印機,還是得使用目前的辦公設備。沒關係,我們有高階空氣清淨機提供企業租用 請看連結。
 
第四關:選擇列印速度: 
如果公司影印機常有多人使用時,就需要挑選列印速度快速的影印機。一般來說,10人左右的公司選配一台每分鐘列印速度30張左右的影印機,算是蠻適合。
 
如果您無法確認什麼辦公設備機種適合公司使用,別擔心!普印通會以長年的影印機租賃經驗為您挑選與解答。請進: AI智慧辦公推薦系統!
 
 
第五關:服務時效:  
我們提供0800免付費電話,能夠提供硬體報修的服務。2小時內工程師就會回覆您的問題,先行排除當下問題、繼續保持工作效率。大多數接近90%的報修,在普印通專業的工程師了解問題後,大多以電話諮詢,或是電腦遠端連線就可以排除故障、有效解決印表機的問題。
官網設備教學區,可提供即時教學
 
 
第六關:符合公司需求的列印品質    
設計公司、建築師事務所等....行業別,對印刷畫質要求較高,選擇印表機時也需要把它列入考量。這時可以向影印機租賃公司先行提供圖檔列印樣品。等到看過列印成品的印刷品質後,再租也不遲。
 
不僅如此,普印通的服務比別人更優質!必要時,我們可以提供影印機給您試用,讓客戶確實了解所要租用的影印機是符合需求的辦公設備。
 
彩色影印機租 複合機租 複印機租 影印機租用 台北影印機推薦 台北彩色影印機租用
 
• 中印量:每月1000~2000張左右
 
  真心建議:可以選購商用影印機/印表機或是租用商用影印機/印表機。
  建議機種:
 
  
 
 
 
 
• 高印量: 每月3000張以上
  真心建議:租用商用影印機/印表機
  推薦幾種:
 
  
 
斬五將
 
陷阱一:合約時間過長或廠商話術對付客戶
曾經有客戶遇過,向業界某家影印機租賃公司租用影印機,當時合約上寫「合約時效滿一年,可無條件解約」,後來客戶真的要解約,該公司業務人員卻表示,是合約剩下最後一年的時候才能無條件解約,被不良的辦公設備租約綁死,浪費工作效率與金錢成本,真是得不償失。
 
陷阱二:過低的租金/整體報價低於行情的陷阱
因為台灣人講求人情,許多合作細項往往沒有以合約詳訂,直到影印機故障報修,或者需要維修工程師到場服務時,才知道需要另外報價;亦或是提供的印表機耗材要另外收費,與當初口頭上說的不同。
 
陷阱三:簽約前服務速度很快。租用後機器有問題報修時效不佳
針對影印機與各項辦公設備報修時效部分,我們提供2小時內電話回覆。若為影印列印軟體或設定問題,我們提供電話諮詢或工程師遠端電腦連線。
 
 
陷阱四:租機之後 發現不符合需求
租用辦公設備需求確認後,我們將機器送達到客戶端。並將合約部分一併交付客戶。普印通邀請客戶先行試用機器3~7天。確認機器符合需求,再簽約確認。
 
 
陷阱五:使用劣質耗材
有時候租用影印機會遇到看似非常低廉的租金價格,想也知道不可能!因為廠商必須維持開銷,難免需要將成本最高的耗材做些手腳。少數產業例如房仲等,因為需要控制成本節省開銷,而租用極低價的機器,這類影印機種所使用的設備及耗材都是極其低價的。除印刷品質不好(只求有顏色不管效果),影印機列印時就會造成碳粉飛揚,化學成份不佳的墨水甚至還會危害身體。機器本身也容易故障。
 
 
普印通備有優質租賃專案 Take Print 長租放心印
 
 
最常見的是:
 
『NG比價法:以為比到最便宜,結果簽到最爛』
老闆交代採購詢價;採購同仁力求表現的方式,就是為公司找到最便宜的租金價格。
 
但是請注意:租用到爛機器,後面的隱形成本才最恐怖!
 
多付出些預算使用一定等級的辦公設備,省到成本也省下自己時間,讓注意力放在本業上才是王道。
 
『提供特定機型讓廠商競價:只比最低價』
相同型號的影印機,每家廠商成本都差不會太多。虧本生意無人做,辦公設備租賃報價時如果先在前端降價,再由後端的耗材做手腳,更是讓你防不勝防。
 
既然辦公設備租賃陷阱這麼多,那採購人員該怎麼樣才能租到價格合理又划算的影印機呢?
 
 請看下一篇:挑選影印機與印表機再也不吃虧(連結)
 
 

如果你正挑選著印表機租賃廠商,歡迎來電洽詢普印通,絕佳的服務與合理而優惠的方案施行中: